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關於員工離職,「開除、資遣、自請離職」的相關法律規定

2024年6月21日
讀畢需時 6 分鐘

已更新:10月23日

公司常因員工不適任、未達績效,或經營考量而需要裁員、縮編,但雇主首先應弄清楚「開除、資遣和自請離職」的差別。許多勞資爭議都源於雙方在結束勞雇關係時認知不同,三者在法律意義和規則上都不一樣,處理錯誤可能導致公司違法而被主管機關處罰。

簡單來說:開除是因勞工有重大違規的「懲戒性解僱」,不用預告、不付資遣費;資遣是因雇主經營因素的「經濟性解僱」,必須預告、給付資遣費並辦理資遣通報;自請離職是員工主動離職,雇主不用付資遣費,但員工也要遵守預告期。以下由席德國際法律事務所陳俊諭律師詳細說明。


開除、資遣、自請離職差別-資遣費與預告期說明

一、開除、資遣、自請離職的差別比較


開除

懲戒性解僱,雇主必須有正當的開除事由,如曠職、侮辱、暴力或洩密行為(詳見勞基法第12條),並且是雇主因情節重大、無法依其他方式(如記過、調職、罰款)處理的最中手段,雇主得不經預告終止契約(不用付資遣費)。

資遣

經濟性解僱,雇主因歇業、轉讓,不可抗力或業務變更、勞工不能勝任工作時(詳見勞基法第11條),得終止勞動契約(要付資遣費)。

自願離職

員工出於自主意願,自己提出離職需求,雇主不須付資遣費。


二、開除(懲戒性解僱)


開除又稱懲戒性解僱,是指勞工有《勞動基準法》第12條第一項各款的不法、不當行為時,雇主可以不經預告、立即通知終止勞動契約,且不用給付資遣費。這類解僱是因勞工的行為嚴重干擾勞動關係,屬於雇主最嚴重的懲戒權限。


勞基法第12條:雇主可以不經預告終止契約的 6 種情形


  1. 於訂立勞動契約時為虛偽意思表示,使雇主誤信而有受損害之虞者。

  2. 對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工,實施暴行或有重大侮辱之行為者。

  3. 受有期徒刑以上刑之宣告確定,而未諭知緩刑或未准易科罰金者。

  4. 違反勞動契約或工作規則,情節重大者。

  5. 故意損耗機器、工具、原料、產品,或其他雇主所有物品,或故意洩漏雇主技術上、營業上之秘密,致雇主受有損害者。

  6. 無正當理由繼續曠工三日,或一個月內曠工達六日者。


注意:雇主依上述第一款、第二款及第四款至第六款規定終止契約者,應自知悉其情形之日起,30日內為之。


三、資遣(經濟性解僱):雇主必須注意的 4 件事


資遣又稱經濟性解僱,是指雇主因經營狀況調整人事,依勞動基準法第11條各款事由終止勞動契約。因為事由來自雇主經營,不可歸責於勞工,所以法律要求雇主遵守預告期間、給付資遣費及提供謀職假等義務,以平衡勞工的不利益。


1. 資遣是否符合法定條件


資遣必須有法定理由,不能只因為經營遇到變故就終止員工契約(定期契約屆滿而結束者除外)。

若勞資雙方因勞動條件不滿意(但未違反契約)、領導風格不適應、考績不公平、企業文化或前景等管理因素,不論哪一方想終止契約,都不屬於法定的資遣條件。

若資遣不符合法定條件而發生爭議,經調解後主管機關認定終止契約無效,勞資關係將持續僵持,對雙方都不利。


2. 資遣預告期與預告工資


雇主依法資遣勞工,或不定期契約勞工自請離職,都應依《勞動基準法》第16條第1項規定提前預告,預告期間依工作年資而不同:


  • 繼續工作3個月以上、未滿1年:10日前預告

  • 1年以上、未滿3年:20日前預告

  • 3年以上:30日前預告


依勞動基準法第16條第3項規定,若雇主未依法定期間預告就終止契約,應給付預告期間的工資。

依勞動部109年10月29日勞動關2字第1090128292A號函釋:


  • 「預告期」以雇主告知勞工的次日起算,至最後上班日為止。

  • 「預告工資」有兩種計算方式,雇主必須擇優發給:①契約終止前一個月「正常工作時間」薪資除以30的日薪;②近6個月的平均工資(前6個月工資總額除以期間總日數)。


3. 資遣通報


依《就業服務法》第33條:雇主資遣員工時,應於員工離職之10日前,將被資遣員工的姓名、擔任工作、資遣事由及是否需要就業輔導等事項,列冊通報當地主管機關及公立就業服務機構。

通報期限的末日如果是星期日、國定假日等,則延至次日為末日。

注意「不用預告,但仍要資遣通報」的陷阱:預告義務只適用於工作年資3個月以上的勞工;但資遣通報不分年資,只要資遣勞工,雇主都有通報義務。

未辦理資遣通報的罰則:依就業服務法第68條第1項及第75條規定,由直轄市及縣(市)主管機關處新臺幣3萬元以上15萬元以下罰鍰。


4. 資遣費怎麼算


  • 適用勞基法退休制度(舊制):按工作年資,每滿1年發給1個月平均工資。

  • 適用勞工退休金條例(新制):每滿1年發給1/2個月平均工資,最高以發給6個月平均工資為限。


可參考勞動部資遣費試算表試算。


四、自請離職:員工也要遵守預告期


不定期契約的勞工,不論是打工或正職,依《勞動基準法》第16條,依年資有不同的離職預告期。工作3個月以上的勞工不能報備離職後就直接走人,除非與雇主合意提前離職;如果未遵守預告期造成雇主損失,雇主可以請求賠償。

另外,交接屬於勞動契約的「附隨義務」,雖然沒有罰則,公司也不得因此扣薪,但如果員工未交接造成公司業務損失,或未歸還公司配發的設備,公司可以提起民事訴訟請求賠償。


勞基法第14條:員工可以不經預告直接離職的 6 種情形


  1. 雇主於訂立勞動契約時為虛偽之意思表示,使勞工誤信而有受損害之虞者。

  2. 雇主、雇主家屬、雇主代理人對於勞工,實施暴行或有重大侮辱之行為者。

  3. 契約所訂之工作,對於勞工健康有危害之虞,經通知雇主改善而無效果者。

  4. 雇主、雇主代理人或其他勞工患有法定傳染病,對共同工作之勞工有傳染之虞,且重大危害其健康者。

  5. 雇主不依勞動契約給付工作報酬,或對於按件計酬之勞工不供給充分之工作者。

  6. 雇主違反勞動契約或勞工法令,致有損害勞工權益之虞者。


五、員工離職常見問題


Q1:開除和資遣差在哪裡?


開除是因勞工有勞基法第12條的重大違規行為,雇主可不經預告終止契約,也不用付資遣費;資遣是因雇主經營因素(勞基法第11條),雇主必須預告、給付資遣費並辦理資遣通報。


Q2:資遣要提前多久通知員工?


依年資而定:3個月以上未滿1年,10日前;1年以上未滿3年,20日前;3年以上,30日前。未依期間預告,雇主須給付預告期間的工資。


Q3:資遣費怎麼算?


適用舊制者,每滿1年發給1個月平均工資;適用勞退新制者,每滿1年發給1/2個月平均工資,最高6個月。


Q4:雇主沒有辦理資遣通報會怎樣?


雇主應在員工離職10日前辦理資遣通報,未通報可處新臺幣3萬元以上15萬元以下罰鍰。


Q5:員工可以不預告直接離職嗎?


工作3個月以上的勞工原則上要遵守預告期,除非與雇主合意,或雇主有勞基法第14條的情形,勞工才可以不經預告終止契約。


六、結語:簽好離職協議,降低勞資爭議


在勞資雙方都有意終止勞動契約時,可以委由專業律師協助擬定離職協議,將任職時間及終止日期、資遣費或離職金金額、離職移交安排、未休特休假及加班費結算、服務證明書、非自願離職證明、權利拋棄條款、保密條款、準據法及管轄法院等事項寫清楚,有效降低事後爭端再起的法律風險。

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